根据《昆明理工大学本科学生学籍管理细则》（2019年修订）的相关规定，为进一步加强我院本科生的安全教育与管理工作，规范学生请销假行为，特制定本办法：

一、请假途径

（一）我院所有在籍在校本科生均须通过“我在校园”微信小程序办理请销假手续。

（二）对于尚未纳入“我在校园”对应班级的新生、复学学生等，可暂时采用手写请假条的方式，经本人及家长签字后，提交班主任和辅导员审批。

（三）如遇突发事件（学生因病住院、直系亲属去世等），学生或监护人可先通过电话与班主任、辅导员沟通确认后，可先行离校。学生返校后须在3个工作日凭相关证明材料补办书面请假手续。

二、请假流程

（一）周末或节假日离校且当日不返校的，须按“学生申请—班主任审批—辅导员审批—学生返校销假”流程办理。提交请假申请时，应如实填写请假信息（紧急联系人不得为本人）、请假事由，并上传家长知情材料。若班主任及辅导员未及时审批，学生应主动与其联系。

（二）教学日期间因事因病请假离校且当日不返校的，须按“学生申请—班主任审批—辅导员审批—打印请假条并办理盖章手续—向任课教师请假—返校销假”流程办理。审批通过后，学生根据请假涉及的任课教师人数打印相应份数的请假条。

² 请假3天及以内：可前往材料科学与工程学院学生工作办公室623室，在请假条审批人处盖章；

² 请假4天及以上：填写《材料科学与工程学院本科生三天以上请假条》（附件1）须呈送学院主管教学副院长签署意见， 并在副院长意见处加盖学院行政章。

学生应在离校前将辅导员审批并盖章的请假条交至任课教师。如因病、因事需立即离校，无法亲自递交请假条，应提前与任课教师沟通，委托同学代交。

（三）寒暑假计划返乡的学生，须至少提前2天通过“我在校园”平台提交离校申请，上传家长知情同意书及行程单截图，如实填写离校时间、行程和目的地。经班主任、辅导员审批后方可离校，安全到达后应及时在“我在校园”平台进行到达确认。返校时，须提前2天在平台提交返校申请，并上传行程截图及家长知情同意书。安全到达后，安全到达后应及时在“我在校园”平台进行到达确认。

三、注意事项

凡未经请假或未按规定办理请假手续擅自离校、无故旷课者，将严格按照《昆明理工大学学籍管理细则》请假相关规定节选（附件2）、《昆明理工大学学生纪律处分实施细则》未履行请假等手续相关规定节选（附件3）进行处理。事后一律不予补办请假手续，期间所产生的一切后果及安全责任由学生本人承担。

四、本办法从2025年3月1日起施行。

材料科学与工程学院学生工作办公室

联系电话：0871-65109582

2025年3月1日

附件1：材料科学与工程学院本科生三天以上请假条

附件2：《昆明理工大学学籍管理细则》请假相关规定节选

附件3： 《昆明理工大学学生纪律处分实施细则》未履行请假等手续相关规定节选

附件4：材料科学与工程学院本科生办理请假和销假手续流程图